Công dân Việt Nam đã cư trú trong khu vực lãnh sự của Cơ quan đại diện từ 6 tháng trở lên, đã về nước hoặc sang một nước thứ ba, nay xin giấy chứng nhận này để làm thủ tục kết hôn ở trong nước hay tại các cơ quan đại diện khác của Việt Nam ở nước ngoài.
1. Bước 1: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ của người xin nhận con nuôi
1.1. Tiếp nhận hồ sơ của người xin nhận con nuôi
Cục Con nuôi quốc tế - Bộ Tư pháp là cơ quan đầu mối tiếp nhận hồ sơ của người xin nhận con nuôi. Theo Điều 41- Nghị định số 68/2002/NĐ - CP , hồ sơ của người nước ngoài xin nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi bao gồm các giấy tờ sau:
1. Đăng ký việc kết hôn giữa hai công dân Việt Nam cùng tạm trú ở nước ngoài
Hai bên nam, nữ phải trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện. Trường hợp một trong hai bên không thể đến nộp hồ sơ mà có lý do chính đáng thì cần có đơn xin nộp hồ sơ vắng mặt, ghi rõ lý do.
Hồ sơ đăng ký kết hôn của mỗi bên cần có các giấy tờ sau:
(trừ những trường hợp được miễn thị thực theo hiệp định, thỏa thuận hay quy định của Việt Nam)
1. Đối với khách mời của Trung ương Đảng, Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ và khách mời cấp tương đương của Bộ trưởng, Thứ trưởng, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:
a. Cơ quan được giao chủ trì đón khách có trách nhiệm làm thủ tục nhập cảnh cho khách tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao.
1. Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông
a. Đối với người là cán bộ, công chức, nhân viên trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị Quân đội nhân dân và Công an nhân dân (kể cả người làm công theo chế độ hợp đồng từ 1 năm trở lên và những người được cơ quan, doanh nghiệp Nhà nước cử sang làm việc tại các tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế ngoài quốc doanh, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và tổ chức nước ngoài tại Việt Nam), hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu gồm: